راهکارهای شگفت انگیز تنظیم رزومه کاری و مصاحبه با برقراری ارتباط موثر
نحوه تنظیم و نگارش رزومه کاری از اهمیت بسزایی برخوردار است. در اخرین جایی که تصمیم به ارسال رزومه گرفتم. خیلی به جزییات گذشته کاری پرداختم و به این موضوع فکر نکردم کسی که رزومه ها را مطالعه می کند. به قدری سرش شلوغ است که برای خواندن آن وقت کافی نمی گذارد.
پس چه چیزی می تواند طرف مقابل را به سرعت جذب کند و شانس استخدامی من را بالا ببرد؟
در این مقاله به نکات مهمی اشاره می کنیم که بتوانیم یک ارتباط موثر با کارفرما از طریق رزومه برای استخدام برقرار کنیم.
۱-فردی که رزومه شما را مطالعه می کند حدود ۲۰ثانیه زمان می گذارد و در این زمان تصمیم خود را می گیرد که شما را برای مصاحبه حضوری دعوت نماید یا رد کند پس به ۲۰ ثانیه طلایی دقت باید کرد.
۲-مطالبی که به صورت ارتباط نوشتاری ارسال گردیده (رزومه) باید تصویر یک فرد با استعداد و حرفه ای را نمایش دهد نه فردی غیر حرفه ای که از همه جا رانده شده و توصیف کننده این باشد که تنها گزینه موجود همین سازمان است، بنابراین با اعتماد به نفس کامل رزومه خود را بنویسیم.
۳- بهتر است رزومه را بصورت حضوری تحویل دهیم چرا که ظاهر آن و کیفیت کاغذ آن می تواند نشان دهنده سلیقه ما باشد و نظر مدیر را جلب نماید. در صورت غیر حضوری و ارسال مجازی بهتر است خیلی تمیز و مرتب و دسته بندی شده ثبت گردد و ترجیحا از دو رنگ متفاوت در رزومه استفاده گردد.
۴- عکس درج شده بهتر است عکسی رنگی در قطع ۴*۶ باشد و از آنجا که عکس یکی از ابزار ارتباط تصویری است حتما عکسی سرحال ، شاداب با لبخند و با انرژی باشد. بارها پیش آمده به محض دیدن کتاب یا مطلبی اولین چیزی که مارا جلب می کند تصاویر موجود است پس اهمیت آن را نادیده نگیریم.
۵-حتما رزومه خود را تایپ کنیم و خیلی مرتب و منظم آن را تنظیم نماییم و از نوشتن رزومه با دستخط پرهیز نماییم. شاید پیش خودتان بگویید در حال حاضر با تکنولوژی های جدید کسی دیگر دستی نمی نویسد اما باور کنید که در حال حاضر نیز این موضوع وجود دارد.
۶- در نگارش رزومه اشاره کلی به محیط های کاری قبلی لازم است اما اینکه به جزییات و مسئولیت های قبلی خود بپردازیم کاری قطعا بیهوده انجام داده ایم؛ به عنوان مثال در اداره قبلی اگر من در گذشته رییس بخشی بوده ام. بیان کردن اینکه چه تعداد کارمند داشتم ممکن است به شغل فعلی من ارتباط نداشته نباشد. چرا که مهارت های من باید متناسب با شغل فعلی باشد نه کارهای انجام شده در سازمان قبلی که متناسب با خط مشی های همان سازمان بوده است. بنابراین بهتر است دستاوردهای خود را یادداشت کنیم. مثلا بنویسیم در بخش جذب مشتریان در مقایسه با قبل از استخدام اینجانب در سازمان قبلی، ۴۰درصد افزایش مشتری داشته ایم. بنابراین گزارش عملکرد یکی از راه های ایجاد ارتباط موثر با کارفرمای جدید لحاظ می گردد.
۷-بهتر است تعداد صفحات رزومه حداکثر دو صفحه باشد مگر اینکه تجربیات ما زیاد باشد بخواهیم بیشتر از آن بنویسیم.
۸- علایق و حساسیت های سازمان جدید را کشف کنیم. با کمی مطالعه و تحقیق و بررسی سایت شرکت جدید می توانیم تا حدودی به اهداف و علایق آنها پی ببریم. بنابراین این موضوع را دست کم نگیریم و از این حساسیت ها به نفع خودمان استفاده کنیم؛ یعنی از مواردی که آنها خوششان می آید صحبت به میان آوریم و این ارتباط موثر را برقرار نماییم.
۹-در یک رزومه حرفه ای بهتر است حقوق و دستمزدهای قبلی را ننویسیم و علت ترک کار قبلی را نیز به وضوح ننویسیم. چراکه ما تصمیم گرفته ایم از جایی خود را منتقل کنیم و هر دلیلی ممکن است داشته باشد.
۱۰- حتما پس از پایان نگارش رزومه با فرد با تجربه دیگری مشورت کنیم و نظر او را نسبت به رزومه تهیه شده جویا شویم ممکن است همان یک نظر کمک شایانی به استخدام ما نماید.
با رعایت نکات بالا احتمال پذیرفته شدن در مرحله دوم یعنی مصاحبه حضوری خیلی بالا می رود و ما وارد مرحله مصاحبه حضوری که مهم تر از مرحله ارسال رزومه است، می شویم.
رعایت نکات ذیل از اهمیت بالایی در مصاحبه حضوری و برقرای یک ارتباط موثر با کارفرما دارد:
در هنگام مصاحبه قانون طلایی ارتباط موثر می گوید که؛ هنگام ارتباط فقط پیام منتقل می گردد. اما معنی پیام مهم تر از آن است چرا که معنی منتقل نمی شود و منبع معنی هر کسی در ذهن خودش است. هر گاه بتوانیم معنی پیام خودمان را به معنی پیام گیرنده پیام یا همان کارفرما نزدیک کنیم؛ به خودمان حتما باید تبریک بگوییم. به عنوان مثال من طبق نیت درونی ام رفتار و پیامم را تنظیم می کنم و انتقال می دهم اما آیا این نیت درونی من کاملا مشهود است و با پیام من همخوانی دارد یا نه.
پرسش های که در مصاحبه پرسیده می شود بیشتر اوقات موارد ذیل را در بردارد:
-
خلاصه ای از شرح تحصیلات و تجربیات
-
علت علاقه مندی در ارتباط با این شرکت جهت همکاری
-
تجربه شغل های قبلی بصورت کلی
-
چند دوره آموزش گذرانده اید
-
آشنایی شما با کامپیوتر و زبان در چه حدی است
-
برنامه های آینده شما برای شغلتان چیست و هدفتان را بیان کنید
-
از همه موارد مهم تر اینکه نحوه برقراری ارتباط شما و زبان کلامی و غیر کلامی شما در خصوص توضیحات بالا می تواند تاثیر فوق العاده ای در جذب یا رد کردن شما داشته باشد.
-
۵ سال آینده از نظر شغلی خودتان را کجا می بینید؟
علاوه بر موارد مورد اشاره در برقراری ارتباط موثر ۴ ثانیه اول ارتباط از اثر عجیبی برخوردار است و جالب است بدانید که این موضوع به وضعیت ظاهری شما بر می گردد. چرا که هر چقدر وضعیت ظاهری شما از لحاظ پوشش مرتب و جذاب باشد، حتی می تواند در تعیین حقوق بالا نقش بسزایی داشته باشد. پس نوع پوشش، کفش مناسب و واکس زده، ساعت مچی مناسب و لباس اداری(ترجیحا تیره) از اصول مهم می باشد. لازم است هم خانم ها و هم آقایان از لباس تنگ استفاده نکنند.
جمع بندی:
بنابراین اهمیت تنظیم رزومه ، نحوه صحیح مصاحبه و پوشش و ظاهر را در برقراری ارتباط موثر با کارفرما کاملا جدی بگیریم. توصیه می شود پروفایل و رزومه خود را بدون افشای اطلاعات شخصی مانند آدرس در شبکه اجتماعی کسب و کار لینکدین به اشتراک بگذارید. در یک نظرسنجی در سال ۲۰۱۱، ۸۹ درصد از کارفرمایان گفتند که از رسانه های اجتماعی برای استخدام استفاده می کنند. در این تحقیق لینکدین با امتیاز ۸۶ درصد به عنوان پرکاربردترین شبکه اجتماعی در فرآیند استخدام رتبه بندی شد.
لازم به ذکر است که هیچ پارامتر واحدی برای نوشتن رزومه وجود ندارد. اگر از رزومه آماده شده خود پاسخ دریافت کرده اید، یعنی چندین بار به مصاحبه دعوت شده اید، پس رزومه خوبی دارید و نیازی به ایجاد تغییرات زیادی ندارید. اما اگر احساس می کنید که توسعه ای که ایجاد کرده اید برای شما کار نمی کند، در شیوه‌ی تنظیم اطلاعات تجدید نظر کنید. اگر پس از استفاده از تغییرات باز هم به نتیجه نرسیدید، کار خود را به دست افراد مجرب بسپارید و از پیشنهادات آنها در استفاده از تغییرات استفاده کنید.
