ایجاد یک تیم کارآمد می تواند هم برای کارکنان و هم برای سازمانی که در آن فعالیت می کنند مفید باشد. با این حال، از آنجایی که هر محل کار از افراد با دیدگاه های مختلف تشکیل شده است، گاهی اوقات ایجاد روحیه تیمی مطلوب دشوار است. مزایای زیادی از ایجاد کار تیمی عالی حاصل می شود، مانند بهره وری و کارایی بهتر، درک بهتر و بهبود جو شرکت.
ایجاد روحیه تیمی باید یکی از اولویت های شما به عنوان یک صاحب کسب و کار باشد زیرا تنها راه ایجاد یک سازمان کارآمد بدون هیچ مشکلی است. به عنوان یک رهبر، ممکن است فکر کنید که تشویق روحیه تیمی از دسترس شما خارج است، اما حقیقت این است که کارهای زیادی وجود دارد که می توانید برای بهبود فرهنگ شرکت خود انجام دهید.
راهکارهای ایجاد یک فرهنگ تیمی سالم در سازمان خود در زیر آمده است:
رهبران یکی از بازیگران کلیدی در مأموریت تشویق کار تیمی در هر سازمان هستند. روند ایجاد یک روحیه تیمی خوب از بالا شروع می شود. برای مثال، رهبران افرادی هستند که بقیه اعضای شرکت به دنبال راهنمایی هستند، بنابراین آنها باید اولین افرادی باشند که کار گروهی را تشویق می کنند. به عبارت دیگر، رهبر شرکت باید رفتار تیم خود را به تمام رهبران هر سطح از شرکت منتقل کند. در نهایت، کل سازمان چنین رفتاری را می پذیرد و انتظار کارآمدی آن را دارد.
-
ارتباط بسیار مهم است
ایجاد یک تیم کارآمد بدون برقراری ارتباط خوب در سازمان شما غیرممکن است . همانطور که احتمالا قبلاً می دانید، ارتباط خوب قلب روحیه تیمی عالی است. این بدان معنا نیست که اعضای تیم باید در مورد همه چیز به توافق برسند، اما آنها باید از طریق تفاوت های خود ارتباط برقرار کنند، ایده ها را به اشتراک بگذارند، بازخورد بخواهند و با هم طوفان فکری کنند.
برای بهبود ارتباطات در سازمان خود، باید لحن واضحی را هنگام برقراری ارتباط با همکاران خود تنظیم کنید. درک این نکته مهم است که برای تشویق ارتباط یا گفتگوی دو طرفه باید توانایی گوش دادن خود را تقویت کنید.
همه افراد در شرکت باید آزادی صحبت و بیان خود را داشته باشند. این جریان ایده های خوبی را امکان پذیر می کند و اعضای تیم در طول زمان با یکدیگر پیوند برقرار می کنند و آنها را کارآمدتر می کند.
اگر ما در مورد تشویق روحیه تیمی در یک سازمان صحبت می کنیم، قوانینی باید اعمال شود تا همه در یک راستا باشند. این بدان معنا نیست که آنها باید بیش از حد سختگیرانه باشند، که فقط بر روحیه تیمی شرکت تأثیر منفی می گذارد.
همه جا قوانینی وجود دارد، حتی در کوچکترین تعاملات روزانه ما. آنها وجود دارند تا همه را ایمن و در یک چهارچوب نگه دارند. به عبارت دیگر، قوانین برای حفظ بهره وری تیم و اطمینان از اینکه همه در مسیر درست هستند، ضروری هستند.
-
ماموریت خود را روشن کنید
بهترین راه برای حفظ رفتار فردی در جهت یکسان این است که مطمئن شوید همه مأموریت شرکت را درک می کنند. هر سازمانی باید اهداف و مأموریتی برای دنبال کردن داشته باشد، حتی زمانی که فعالیت های دیگری را انجام می دهد که مستقیماً با هدف مرتبط نیست. آیا می توانید سازمانی را تصور کنید که در آن همه کارها را متفاوت انجام دهند؟ – هرج و مرج خواهد بود.
به همین دلیل است که باید به کارکنان خود در مورد ماموریت شرکت خود یادآوری کنید. این باعث می‌شود که همه در یک مسیر باقی بمانند و خواسته‌ای ایجاد کند که همه به سمت آن می‌روند.
-
شناخت و پاداش
بهترین راه برای ایجاد یک تیم کارآمد این است که کارکنان از کاری که انجام می دهند احساس رضایت کنند. کارکنان راضی نیز بهره وری بیشتری دارند و شانس بیشتری برای ایجاد روحیه تیمی دارند.
شما باید مشارکت کارکنان را در رسیدن به هدف سازمان تشخیص دهید و به آنها پاداش دهید. به این ترتیب باعث می‌شوید که آنها احساس شادی بیشتری داشته باشند، که منجر به ایجاد یک تیم قوی‌تر می‌شود.
می‌توانید به کارمندان با موارد زیر پاداش دهید:
-
تبلیغات
-
جوایز
-
شناسایی حضوری و تشکر ویژه
-
روزهای تعطیل اضافی
-
فضای اداری کافی را فراهم کنید
بیشتر مردم اهمیت فضای اداری را نادیده می گیرند، حتی اگر نقش مهمی در بهبود همکاری ایفا کند. برای ایجاد یک فضای کار تیمی، باید فضای کاری خود را ارتقا دهید. به این فکر کنید که چه چیزی می تواند گفتگوی سازنده بین اعضای تیم را تشویق کند. شما باید فضای کافی بزرگ برای جلسات طوفان فکری داشته باشید، همچنین فضای معمولی را که افراد می توانند در آن مکالمه غیررسمی داشته باشند، بهبود ببخشید. بسیاری از مدیران و مدیران، اهمیت حوزه‌های غیررسمی در سازمان را نادیده می‌گیرند، حتی اگر آنها برای ایجاد یک تیم کارآمد حیاتی هستند.
-
برای تیم سازی یک روز استراحت کنید
تشویق روحیه تیمی فقط با کار دشوار است. بدیهی است که کارمندان به چیزی نیاز دارند تا بخار را از بین ببرد و استراحت کند. گاهی اوقات افراد نمی توانند با استرس ناشی از کار کنار بیایند و بی ثمر می شوند. به همین دلیل است که یک روز تعطیل برای ایجاد یک تیم سالم بسیار مهم است. این کار همچنین فرصت مناسبی برای بهبود روابط بین همکاران است. یک روز مرخصی نه تنها باعث ایجاد روابط بهتر بین همکاران می شود، بلکه می تواند بهره وری کارمندان را نیز افزایش دهد.
سعی کنید با سازماندهی گردهمایی های غیررسمی در طول روزهای کاری و گاهی اوقات برای آخر هفته، جو تیمی ایجاد کنید. همچنین ایده خوبی است که کارمندان را به تیم ها تقسیم کنید و چالش های رقابتی مانند پینت بال یا ورزش های تیمی را شروع کنید. چنین فعالیت هایی فقط پیوند قوی تری بین همکاران ایجاد می کند.
مقالات مرتبط: ارتباط موثر کلید موفقیت در کسب و کار
-
تفاوت ها را بپذیرید
همیشه همکارانی با عقاید و رفتارهای متفاوت وجود خواهند داشت که ممکن است هر از گاهی باعث درگیری شود. برای ایجاد شرکتی که روحیه تیمی را تشویق می کند، باید با پذیرش تفاوت ها به این موضوع بپردازید. هر کس روش خاص خود را برای دیدن جهان دارد و تا زمانی که به نفع بیشتر شرکت است، نباید مشکلی ایجاد کند. گاهی اوقات اختلافات می تواند منجر به ناامیدی، اختلاف نظر و حتی درگیری شود. به عنوان یک مدیر، باید بتوانید شرایط را متعادل کنید و اختلافات را در آغوش بگیرید. قدردانی از تفاوت ها و رسیدن به یک مصالحه بهترین راه برای جلوگیری از درگیری بین اعضای تیم است.
-
سپاسگزاری کنید
بسیاری از ما هنگام رفتن به محل کار، ماسک های حرفه ای خود را می زنیم و زمانی که به خانه می آییم آن ها را در می آوریم. با این حال، ابراز قدردانی در محل کار یک راه اثبات شده برای افزایش احساس عزت نفس و اعتماد در محیط کار است.
نشان دادن قدردانی راهی عالی برای نشان دادن قدردانی از کار کسی است. فراموش نکنیم که همه چیز از بالا سرچشمه می‌گیرد، بنابراین اگر شما به‌عنوان مدیر اجرایی از کار کسی قدردانی کنید، این رفتار به هر بخش از شرکت شما منتقل می‌شود.
بسیار مهم است که برای چیزهای کوچک و بزرگی که کارمندان سر میز می آورند شکرگزار باشید. اطمینان حاصل کنید که تشکر شما واقعی است و مردم قطعا احساس بهتری نسبت به خودشان خواهند داشت.
-
نتایج خوب را جشن بگیرید
پس از اتمام موفقیت آمیز یک پروژه، زمان جشن گرفتن است. جشن گرفتن موفقیت افراد را به هم نزدیک‌تر می‌کند و به عنوان یک تقویت عظیم در شادی عمل می‌کند. دستیابی به همان هدفی که بسیاری از افراد روی آن کار کرده اند باعث می شود احساس قوی تری داشته باشند و روابط خود را بهبود بخشند. همچنین این کار یک راه عالی برای قدردانی از زحمات همه است، که باعث می شود آنها برای موفقیت بعدی خود بهره وری بیشتری داشته باشند.
-
روی نقاط قوت تیم تمرکز کنید
چه بخواهیم چه نخواهیم، همه ما از نظر شخصیتی، رفتار کاری و شخصیتی مزایا و معایبی داریم. با این حال، بسیاری از رهبران با همان اشتباه تمرکز بر نقاط ضعف تیم مواجه می شوند. بر اساس یک نظرسنجی گالوپدر یک برگه جدید باز می شود. ، کارمندانی که بر نقاط قوت خود تمرکز می کنند، شش برابر بیشتر درگیر شغل خود هستند. همه ما نقاط قوت، ضعف و علایق متفاوتی داریم. یک رهبر عالی روی نقاط قوت افراد تمرکز می کند، که تنها تیم را گرد هم می آورد. کار در یک تیم عملکردی به این معنی است که همه باید با آوردن قوی ترین مهارت های خود به میز کمک کنند.
-
مسئولیت بدهید
در بیشتر مواقع، ساختن یک تیم قوی به رهبر بستگی دارد. گاهی اوقات کارمندان نمی دانند که چگونه مانند یک تیم خوب عمل کنند، و وظیفه شما باید این باشد که آنها را کنار هم بگذارید و به آنها مسئولیت هایی بدهید که برای بهترین مهارت هایشان شکل می گیرد.
به عنوان یک رهبر، شما وظیفه دارید که آتش را افروخته و مردم را دور هم جمع کنید. تخصیص اعضای تیم و واگذاری مسئولیت ها یکی از راه های راه اندازی یک تیم خوب است. کارمندان گاهی اوقات به کمی فشار نیاز دارند، بنابراین در سازماندهی همه چیز به تنهایی دریغ نکنید.
همچنین می توانید اعضای تیم را بچرخانید و به آنها قدرت تصمیم گیری بدهید. ایجاد رهبران تیم راهی عالی برای تشویق روحیه تیمی است زیرا همه آنها سخت تر از همیشه با هم کار خواهند کرد.
جمع بندی
ایجاد یک تیم کاربردی و بهبود روابط بین همکاران می تواند برای شرکت شما بسیار مفید باشد. متأسفانه این کاری نیست که بتوان یک شبه انجام داد.
برخی از شرکت‌ها سال‌ها صرف بهبود فضای شرکت خود می‌کنند، و هنوز با ایده‌آل فاصله زیادی دارند. این بدان معنی است که شما باید از همین الان شروع به اعمال همه این اصول کنید و قطعاً از نتایج شگفت زده خواهید شد.
